¿Cómo ha evolucionado la infraestructura tecnológica para el tesorero?
Hablar de TMS (Treasury Management Systems) o Sistemas de Gestión de Tesorería era un sinónimo de opulencia y de grandes departamentos de tesorería en un cubo cerrado (las famosas peceras) con máxima seguridad para el control de la información y acceso restringido.
Estos sistemas fueron funcionales, aunque no efectivos al cien por ciento, muchas actividades quedaban fuera del alcance de la digitalización por las limitaciones y falta de flexibilidad de esas plataformas, sin mencionar que eran complicados para usar, requerían capacitación exhaustiva, manuales operativos enormes, rigidez en la generación de reportes financieros y por si fuera poco, el costo era de millones de pesos en la implementación, consultoría, mantenimiento y los planes de soporte con un costo diferenciado de acuerdo al número de horas o bien costo adicional por horas extra. Como resultado las empresas grandes, medianas y chicas optaron por llevar la operación de la tesorería de forma desconectada con hojas de cálculo, pues las plataformas no cubrían en su totalidad de las necesidades.
Afortunadamente la evolución de la tecnología y la alta disponibilidad de software financiero han contribuido para poner a disposición de más usuarios herramientas robustas, flexibles, de rápida implementación y accesibles económicamente. Las tesorerías necesitan mayor trasparencia y capacidad de rápida respuesta para procesar transacciones y generar información para compartir con el resto de la organización, con base en esto, las grandes y robustas plataformas no tienen sentido en las empresas con gran dinamismo y recursos reservados. Lo que definitivamente es una realidad es que las empresas no pueden seguir siendo administradas con hojas de cálculo, ni las decisiones basadas en información desconectada y poco precisa.
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