Aquí en Finanzas IQ ayudamos a facilitar las múltiples tareas de gestión de una organización, sobre todo cuando ésta es del ramo de los centros de negocios para tratar temas relacionados con las cadenas de servicio como pagos, cobros, intereses, facturaciones, envíos de recordatorios de pagos, clasificaciones, reportes, avisos por atrasos, conciliaciones bancarias entre otras muchas acciones que se pueden automatizar con el software para administración de centros de negocios de Finanzas IQ.
Los centros de negocios son espacios de trabajo presenciales donde los profesionales, además de desarrollar su jornada laboral, pueden encontrar todos los servicios extra y soporte necesarios para su jornada laboral. Un centro de negocios es un emplazamiento en el que se ofrecen espacios físicos de trabajo: oficinas, despachos, salas de reuniones, aulas de formación o espacios de coworking. Los centros de negocios están ubicados en lugares estratégicos y tienen una arquitectura y una distribución del espacio muy atractiva.
El objetivo de estos centros es que las empresas puedan desarrollar sus actividades profesionales de la forma más sencilla posible, sin inversión de tiempo ni dinero, sin comprometerse a largos alquileres y disfrutando de instalaciones y servicios que, individualmente, serían muy costosos de mantener.
¿Qué necesita los centros de negocios?
- Recepción y distribución de correo y mensajería.
- Recepción de llamadas.
- Mobiliario ergonómico de oficina.
- Diseño a medida de los espacios.
- Atención personalizada de visitas.
- Uso de zonas comunes: terrazas, cafeterías, zonas de descanso.
- Conexión de alta velocidad.
- Servicios de telefonía.
- Eventos de Networking.
- Videovigilancia.
- Acceso 24 horas.
- Tareas de Limpieza, desinfección y mantenimiento
- Climatización
Beneficios de usar un software para administrar centros de negocios
Seleccionar aquellas herramienta, o herramientas, que mejor se adapten a sus características y a las necesidades concretas de un centro de negocios hacen mucho mejor la gestión de esta. Con la automatización de procesos en la administración de centros de negocios se ve beneficiado directamente el proceso de trabajo en un centro de negocios de cada puesto de trabajo, además de disminuir costos y aprovechar mejor la capacidad de almacenar, administrar y reordenar datos, así como la gestión con clientes, por lo que la ventaja obvia es la precisión del sistema digital de administración en el uso de datos, gestión bancaria y más procesos.
¿Qué puedes administrar de un centro de negocios?
Hay muchos departamentos que requieren una administración confiable en los centros de negocios como:
- Administración de llegadas y salidas de personal
- Creación de presupuestos y contabilidad
- Gestión de cobros
- Facturación propia y de clientes
- Cobros por renta
- Programación de salas
- Metas por periodo de tiempo
- Planificación por día, mes y año
- Clasificación de proveedores
- Flujo de efectivo
- Manejo de nómina
- Desglose de Impuestos
- Actividad histórica
Todos estos departamentos deben ser mejores administrados de forma que sea eficiente para todos los que se dedican a la buen gestión de estos y la mejor forma es darle una herramienta ideal como la que Finanzas IQ ha desarrollado y que puede darle la capacidad a los centros de negocios de manipular su administración de mejor manera y de forma personalizada mientras que para sus clientes dar un mejor servicio y poder brindarles notificaciones, cobros, control de salas, programación, etc.
Este sistema está especializado en administrar todos los movimientos de una empresa de servicios como los centros de negocios y sirve principalmente para tener al corriente todos los movimientos financieros efectuados y poder hacer más fácil una auditoría interna porque al saber quién te debe, a quién le debes con la información detallada por proveedor o cobrador permite a cualquier usuario desglosar minuciosamente cada operación.
